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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme ranger sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement classer le tout lorsque la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
C’est un document officiel qui est donné par une infirmère lorsqu’il constate le décès. Il est utile pour aussi à prouver que le décès ne va pas entraîner de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas défunt en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comporte des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et commune de décès…
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité en tête : on voit à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas mettre de coté sans attente. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le ranger et ensuite remiser la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue maussade. Non, le secret, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois mensuellement, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
Il est plus aisé de disposer lorsqu’il y a moins de papiers à garder. En plus de faire le tri et de se enlever des documents obsolètes, il est également envisageable de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier . cependant, il est utile de réaliser systématiquement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il convient d’effectuer des sauvegardes en ligne pour les documents importants.
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